BaS WebShop voor de schoonmaakbranche
Meer klantorders online. Minder handmatig verwerken.
Geef schoonmaakbedrijven en facilitaire organisaties een B2B webshop waarin
zij eenvoudig producten bestellen voor één of meerdere locaties. Met eigen
prijzen, assortimenten, voorraad, budgetten en bestelrechten helpt BaS WebShop
u om meer bestellingen digitaal te verwerken en uw binnendienst te ontlasten.
✔ Meerdere locaties
✔ Budgetten & bestelrechten
✔ Klantprijzen & assortimenten
✔ ERP-integratie
Zelfstandig bestellen per locatie
Bestelrechten & autorisatie
Budgetten per klant of locatie
Herkenbaar?
Uw klant is niet één besteller op één locatie
Schoonmaakbedrijven en facilitaire organisaties bestellen vaak voor meerdere
locaties, met verschillende gebruikers, assortimenten en afspraken. Dat maakt
bestellen al snel complex en zorgt voor extra vragen en handmatig werk bij uw binnendienst.
Meerdere locaties en afleveradressen
Iedere vestiging of werklocatie kan eigen gebruikers, afleveradressen en bestelbehoeften hebben.
Wie mag wat bestellen?
Niet iedere medewerker heeft dezelfde bestelrechten. Rollen en autorisaties bepalen wie welke bestellingen kan plaatsen.
Afspraken en budgetten bewaken
Klantafspraken, toegestane assortimenten en budgetten kunnen verschillen per klant, locatie of gebruiker.
Veel terugkerende bestellingen
Schoonmaakmiddelen, papierwaren en andere verbruiksartikelen worden regelmatig opnieuw besteld.
BaS WebShop geeft iedere locatie en gebruiker
de juiste bestelomgeving, terwijl u grip houdt op assortimenten, afspraken en bestellingen.
De oplossing
Laat iedere locatie zelfstandig bestellen. Houd centraal de regie.
BaS WebShop geeft schoonmaakbedrijven en facilitaire organisaties één centrale
bestelomgeving voor meerdere locaties en gebruikers. Geef iedere locatie toegang
tot de juiste producten en afspraken en richt bestelrechten, budgetten en
goedkeuringen in waar dat nodig is.
Iedere locatie zijn eigen bestelomgeving
Organiseer locaties, gebruikers en afleveradressen en laat medewerkers bestellen binnen de afspraken van hun organisatie.
Bepaal wie wat mag bestellen
Werk met gebruikersrollen en autorisaties voor het plaatsen, voorbereiden en goedkeuren van bestellingen.
Grip op assortimenten en budgetten
Laat locaties binnen afgesproken assortimenten bestellen en werk met budgetten op het niveau dat past bij de klantorganisatie.
Minder handmatig verwerken
Laat online bestellingen aansluiten op uw bestaande ERP-, magazijn- of Nocore-proces, zodat uw binnendienst minder gegevens handmatig hoeft over te nemen.
Plan uw gratis demo
Functionaliteiten
Alles om schoonmaakklanten gecontroleerd en snel te laten bestellen
Geef schoonmaakbedrijven en facilitaire organisaties de juiste bestelomgeving
per locatie, met vaste lijsten, herhaalbestellingen en klantspecifieke afspraken.
Bestellen per locatie
Organiseer gebruikers, bestelrechten, budgetten en afleveradressen per locatie of vestiging.
Bekijk locatiemanagement →
Vaste bestellijsten
Geef klanten vaste lijsten voor schoonmaakmiddelen, papierwaren, verbruiksartikelen en andere veelbestelde producten.
Bekijk favorieten & lijsten →
Terugkerende orders sneller geplaatst
Laat klanten eerdere bestellingen eenvoudig opnieuw gebruiken voor locaties met een vast verbruikspatroon.
Bekijk herhaalorders →
De juiste afspraken per klant
Toon automatisch de juiste prijs, korting, prijslijst of andere commerciële afspraak per klant of klantgroep.
Bekijk prijsafspraken →
Locaties & rollen
Geef iedere gebruiker de juiste rol binnen het bestelproces
Een medewerker op locatie heeft andere mogelijkheden nodig dan een locatiemanager
of centrale inkoper. Met BaS WebShop kunt u gebruikers en locaties structureren
en het bestelproces laten aansluiten op de verantwoordelijkheden binnen uw klantorganisatie.
Medewerker op locatie
Geef medewerkers toegang tot de producten en bestelmogelijkheden die voor hun eigen locatie relevant zijn.
Locatiemanager
Geef verantwoordelijke gebruikers meer overzicht en mogelijkheden om bestellingen binnen hun locatie te beheren.
Centrale inkoop
Breng meerdere locaties en gebruikers samen binnen één klantstructuur en houd centraal overzicht op het bestelproces.
Hoofdgebruiker
Geef hoofdgebruikers breder inzicht in locaties, gebruikers, bestellingen en beschikbare budgetinformatie.
Van één locatie tot een complete facilitaire organisatie:
iedereen bestelt vanuit dezelfde B2B-omgeving.
Bekijk locatiemanagement →
Budgetbeheer
Geef iedere locatie ruimte om te bestellen binnen duidelijke budgetten
Facilitaire organisaties willen locaties zelfstandig laten bestellen zonder
het centrale overzicht te verliezen. Met budgetbeheer kunt u beschikbare
budgetten afstemmen op de structuur en afspraken van uw klantorganisatie.
Budget per locatie
Koppel beschikbare budgetten aan een klant, werklocatie, vestiging of andere eenheid binnen de organisatie.
Budget per periode
Werk met budgetten voor een afgesproken periode en geef gebruikers inzicht in de beschikbare bestedingsruimte.
Regels bij budgetgrenzen
Stem af hoe binnen het bestelproces wordt omgegaan met bestellingen die een ingesteld budget bereiken of overschrijden.
Centraal overzicht
Geef verantwoordelijke gebruikers inzicht in bestellingen en beschikbare budgetinformatie over meerdere locaties.
Zo werkt het
Van locatie en gebruiker naar de juiste bestelling
Richt de bestelomgeving in op de structuur van uw klantorganisatie.
Iedere locatie en gebruiker krijgt de juiste mogelijkheden, waarna bestellingen
aansluiten op de afgesproken werkwijze en uw bestaande orderproces.
1. Klantstructuur inrichten
Organiseer locaties, gebruikers en afleveradressen binnen de structuur van uw klantorganisatie.
2. Afspraken en rechten bepalen
Bepaal welke producten beschikbaar zijn en welke bestel- en goedkeuringsmogelijkheden gebruikers krijgen.
3. Gebruikers bestellen online
Iedere gebruiker bestelt binnen de beschikbare assortimenten, afspraken, rechten en eventuele budgetten.
4. Minder handmatig verwerken
Laat online bestellingen aansluiten op uw ERP-, magazijn- of Nocore-proces, zodat minder gegevens handmatig hoeven te worden overgenomen.
Het resultaat
Meer klantorders online. Minder druk op uw binnendienst.
Geef schoonmaakbedrijven en facilitaire organisaties meer mogelijkheden om
zelfstandig per locatie te bestellen. Zo brengt u terugkerende bestellingen
naar de webshop en houdt de klantorganisatie grip op locaties, gebruikers en afspraken.
Meer bestellingen online
Laat locaties hun terugkerende bestellingen zelfstandig via uw B2B webshop plaatsen.
Meer grip per locatie
Organiseer assortimenten, gebruikers, bestelrechten en eventuele budgetten binnen de structuur van uw klant.
Sneller terugkerend bestellen
Vaste bestellijsten en herhaalorders maken het eenvoudiger om veelgebruikte artikelen opnieuw te bestellen.
Minder handmatig verwerken
Laat online bestellingen aansluiten op uw bestaande ERP-, magazijn- of Nocore-proces en beperk handmatige invoer.
Nocore-integratie
BaS WebShop gekoppeld aan Nocore
Werkt u met Nocore binnen uw schoonmaak- of facilitaire organisatie?
BaS WebShop kan worden gekoppeld met Nocore, zodat uw B2B webshop aansluit
op de klant-, locatie- en orderprocessen binnen uw bestaande omgeving.
Online bestellen als onderdeel van uw Nocore-proces
Geef klanten en locaties een professionele B2B webshop voor hun dagelijkse
bestellingen en laat BaS WebShop aansluiten op de gegevens en processen
die u binnen uw Nocore-omgeving gebruikt.
✔ Bestellen voor meerdere locaties
✔ Klant- en locatiegerichte bestelomgeving
✔ Ondersteuning voor rechten en budgetten
✔ Orders aansluiten op uw bestaande proces
Bekijk de Nocore-integratie →
Veelgestelde vragen
Vragen over BaS WebShop voor schoonmaakgroothandels
Meer weten over locaties, gebruikersrollen, bestelautorisatie,
budgetten en de koppeling met Nocore? Hieronder vindt u de meestgestelde vragen.
Kunnen klanten per locatie bestellen?
Ja. Met locatiemanagement kunnen klanten bestellen per locatie,
afdeling, vestiging of werkplek.
Kunnen orders eerst worden goedgekeurd?
Ja. Bestelautorisatie maakt het mogelijk om orders eerst door een
manager of hoofdgebruiker te laten controleren en goedkeuren.
Kunnen gebruikers zonder prijzen bestellen?
Ja. Light-gebruikers kunnen bestellingen voorbereiden zonder prijzen
te zien of definitieve orderrechten te hebben.
Kan BaS WebShop gekoppeld worden met Nocore?
Ja. BaS WebShop kan worden geïntegreerd met Nocore Facilitair & Flex
of andere bestaande systemen, afhankelijk van de gewenste inrichting.
Klaar voor meer online bestellingen van uw schoonmaakklanten?
Ontdek hoe BaS WebShop schoonmaakbedrijven en facilitaire organisaties
zelfstandig laat bestellen en uw binnendienst minder handmatig laat verwerken.
Van locaties en gebruikers tot budgetten, klantafspraken en Nocore-integratie.
✔ Meer klantorders online
✔ Grip op locaties, rechten & budgetten
✔ Minder werk voor uw binnendienst
Bekijk wat BaS WebShop voor uw schoonmaakgroothandel kan betekenen
Tijdens de demo kijken we naar uw klanten, locaties, gebruikers, assortimenten,
bestelrechten en bestaande systemen. Werkt u met Nocore? Dan nemen we ook
de mogelijkheden voor aansluiting op uw Nocore-omgeving mee.