BaS WebShop voor schoonmaak

B2B webshop voor schoonmaakgroothandels

Laat schoonmaakbedrijven, facilitaire organisaties en locaties zelfstandig bestellen binnen duidelijke afspraken. BaS WebShop ondersteunt locatiemanagement, budgetten, bestelautorisatie, klantprijzen en koppelingen met uw ERP of Nocore-omgeving.

Plan demo

Download brochure

✔ Locatiemanagement ✔ Budgetten en autorisatie ✔ Klantprijzen en voorraad ✔ Nocore-koppeling mogelijk

Bestellen per locatie of vestiging

Bestelautorisatie en gebruikersrollen

Budgetbeheer per klant of locatie

Koppeling met ERP en Nocore

Herkenbaar?

Schoonmaakklanten bestellen vaak voor meerdere locaties

Schoonmaakbedrijven en facilitaire organisaties werken met veel locaties, gebruikers, budgetten en productafspraken. Zonder goede inrichting ontstaan losse bestellingen, onduidelijke goedkeuringen en extra administratief werk.

Meerdere werklocaties

Iedere locatie heeft eigen bestellingen, afleveradressen, gebruikers en verbruiksartikelen.

Geen duidelijke bestelrechten

Niet iedere gebruiker mag zelfstandig bestellen of investeringsartikelen inkopen.

Budgetten lastig te bewaken

Bestedingslimieten per locatie, debiteur of periode vragen om controle.

Veel herhaalbestellingen

Schoonmaakmiddelen en verbruiksartikelen worden vaak terugkerend besteld.

BaS WebShop brengt locaties, gebruikers, budgetten en bestellingen samen in één gecontroleerde B2B-omgeving.

B2B webshop met locatiemanagement voor schoonmaakgroothandels

De oplossing

Eén B2B webshop met controle per locatie, gebruiker en budget

BaS WebShop maakt bestellen eenvoudig voor schoonmaakklanten en controleerbaar voor het hoofdkantoor. Per locatie, gebruiker of klantgroep bepaalt u assortiment, prijzen, rechten, budgetten en goedkeuringen.

Locaties, afdelingen en werkplekken beheren

Richt afzonderlijke bestellocaties, gebruikers en afleveradressen centraal in.

Bestelautorisatie per gebruiker of rol

Bepaal wie mag bestellen, voorbereiden, wijzigen of goedkeuren.

Budgetbeheer per debiteur, locatie of periode

Bewaak uitgaven op het niveau dat past bij uw klantorganisatie.

Centrale facturatie en orderverwerking

Verwerk goedgekeurde orders automatisch richting ERP, magazijn of Nocore-omgeving.

Plan een demo

Functionaliteiten

Wat BaS WebShop toevoegt voor schoonmaakgroothandels

BaS WebShop ondersteunt de specifieke bestelprocessen van schoonmaakbedrijven, facilitaire organisaties en grootverbruikers.

Locatiemanagement

Beheer bestellingen, gebruikers, budgetten en rechten per locatie of vestiging.

Bekijk module →

Favorieten & lijsten

Werk met vaste bestellijsten voor schoonmaakmiddelen, verbruiksartikelen en materialen.

Bekijk module →

Herhaalorders

Laat klanten eerder geplaatste bestellingen snel opnieuw plaatsen.

Bekijk module →

Prijsafspraken

Toon automatisch de juiste prijs, korting of afspraak per klant, locatie of groep.

Bekijk module →

Locaties & rollen

Laat iedere gebruiker bestellen binnen de juiste rechten

Schoonmakers, locatiemanagers, inkopers en hoofdgebruikers hebben niet dezelfde rechten nodig. BaS WebShop maakt het mogelijk om rollen, producten, prijzen en goedkeuringen per gebruiker af te stemmen.

Schoonmaker

Bestelt alleen toegestane verbruiksartikelen voor de eigen locatie.

Locatiemanager

Controleert, wijzigt of keurt bestellingen goed voordat deze worden geplaatst.

Inkooporganisatie

Bundelt locaties of debiteuren binnen één centrale klantstructuur.

Hoofdgebruiker

Behoudt overzicht over prijzen, orders, budgetten en facturatie.

Budgetbeheer

Grip op uitgaven per locatie, klant of periode

Met budgetbeheer voorkomt u ongecontroleerde uitgaven. Stel budgetten in per debiteur, locatie of periode en bepaal of overschrijdingen zijn toegestaan.

Budget per locatie

Bewaak bestedingen per werklocatie, vestiging of afdeling.

Budgetperiode

Werk met maand-, kwartaal- of jaarbudgetten binnen de bestelomgeving.

Doorbelastingsartikelen

Maak onderscheid tussen verbruik, investering of doorbelasting.

Centrale controle

Het hoofdkantoor behoudt inzicht in orders, budgetten en facturatie.

Zo werkt het

Van locatiebehoefte naar gecontroleerde bestelling

BaS WebShop richt uw klantenstructuur in op locaties, gebruikers en budgetten. Gebruikers bestellen binnen hun rechten en orders worden gecontroleerd verwerkt.

1. Locaties inrichten

Werklocaties, afdelingen, gebruikers en afleveradressen worden vastgelegd.

2. Rechten bepalen

Per gebruiker wordt ingesteld wat zichtbaar is en wie mag bestellen of goedkeuren.

3. Budgetten bewaken

Bestellingen worden getoetst aan ingestelde budgetten en afspraken.

4. Order verwerken

Goedgekeurde orders worden verwerkt richting ERP, magazijn of Nocore-koppeling.

Resultaten voor uw schoonmaakgroothandel

Meer controle per locatie

Iedere vestiging bestelt binnen de eigen assortimenten, rechten en afleveradressen.

Betere budgetbewaking

Uitgaven worden beheerst per klant, locatie, afdeling of periode.

Minder administratief werk

Bestellingen en goedkeuringen verlopen binnen één centrale bestelomgeving.

Snellere orderverwerking

Goedgekeurde webshoporders worden automatisch doorgestuurd naar uw systemen.

Integraties

Werkt met uw bestaande systemen

BaS WebShop kan worden gekoppeld met ERP, voorraadbeheer, klantadministratie en Nocore Facilitair & Flex. Zo blijven prijzen, klanten, voorraad, orders en facturatie centraal beheerd.