BaS WebShop module

BaS Locatiemanagement voor meerdere locaties en budgetten

Geef klanten grip op bestellingen per locatie, afdeling of vestiging. Met BaS Locatiemanagement beheert u gebruikers, rechten, budgetten, assortimenten en bestelautorisaties centraal binnen uw B2B webshop.

Plan demo

Download brochure

✔ Locaties beheren ✔ Budgetten en autorisaties ✔ Eén centrale factuurstroom

Bestellen per locatie of vestiging

Gebruikersrollen en bestelrechten

Budgetbeheer per debiteur of locatie

Centrale facturatie en controle

Herkenbaar?

Bestellen voor meerdere locaties wordt snel onoverzichtelijk

Organisaties met meerdere vestigingen, werklocaties of afdelingen hebben vaak verschillende gebruikers, budgetten, bestelrechten en assortimenten. Zonder duidelijke inrichting ontstaan fouten, losse afspraken en onnodige administratie.

Meerdere locaties

Iedere locatie heeft eigen gebruikers, bestelbehoeften, afleveradressen en afspraken.

Geen duidelijke autorisatie

Niet iedere gebruiker mag zelfstandig bestellen of een order definitief plaatsen.

Budgetten lastig te bewaken

Bestedingslimieten per locatie, debiteur of periode zijn handmatig moeilijk te controleren.

Veel administratieve afstemming

Bestellingen, goedkeuringen, facturen en klantafspraken worden handmatig afgestemd.

BaS Locatiemanagement brengt locaties, gebruikers, budgetten en bestelrechten samen in één beheersbare structuur.

De oplossing

Eén webshopstructuur voor alle locaties, gebruikers en budgetten

Met BaS Locatiemanagement richt u per klant, locatie of gebruiker in wie mag bestellen, welke producten zichtbaar zijn, welke budgetten gelden en hoe goedkeuring verloopt. Zo blijft bestellen eenvoudig voor de gebruiker en controleerbaar voor het hoofdkantoor.

Locaties en vestigingen beheren

Richt afdelingen, werkplekken, vestigingen en debiteuren in binnen één klantstructuur.

Bestelautorisatie per gebruiker

Bepaal per rol wie bestellingen mag voorbereiden, controleren, goedkeuren of definitief plaatsen.

Budgetbeheer per locatie of periode

Stel bestedingslimieten in en volg automatisch hoeveel budget beschikbaar of verbruikt is.

Centrale controle en facturatie

Houd centraal overzicht op orders, locaties, debiteuren, goedkeuringen en factuurstromen.

Plan een demo

Functionaliteiten

Alles voor gecontroleerd bestellen per locatie

BaS Locatiemanagement combineert locatiebeheer, gebruikersrollen, bestelautorisatie en budgetbewaking in één overzichtelijk bestelproces.

Locatiebeheer

Beheer meerdere locaties, afdelingen, vestigingen of werkplekken binnen één klantstructuur.

Bestelautorisatie

Bepaal wie orders mag voorbereiden, goedkeuren, wijzigen, annuleren of definitief plaatsen.

Budgetbeheer

Stel budgetten in per debiteur, locatie of periode en bewaak bestedingen automatisch.

Light gebruikers

Laat gebruikers bestellingen voorbereiden zonder prijzen te tonen of definitieve orderrechten te geven.

Inkooporganisaties

Koppel meerdere debiteuren aan één overkoepelende organisatie

Heeft uw klant meerdere debiteuren, locaties of entiteiten in uw administratie? Met BaS Locatiemanagement koppelt u deze aan één groep, terwijl assortimenten, prijzen en facturatie controleerbaar blijven.

Debiteuren groeperen

Koppel meerdere debiteuren, locaties of administratieve entiteiten aan één klantgroep.

Centraal factureren

Bestellingen van afzonderlijke locaties kunnen centraal worden gefactureerd aan de hoofdorganisatie.

Eigen afspraken per locatie

Behoud ruimte voor locatiegebonden assortimenten, prijzen, rechten en afleveradressen.

Zo werkt het

Van losse locaties naar één gecontroleerd bestelproces

U richt locaties, rollen en budgetten centraal in. Gebruikers bestellen binnen hun rechten en het hoofdkantoor behoudt overzicht over uitgaven, orders en facturatie.

1. Locaties inrichten

Vestigingen, afdelingen, werkplekken of debiteuren worden ingericht in één structuur.

2. Rechten bepalen

U bepaalt welke gebruikers mogen bestellen, voorbereiden, controleren of goedkeuren.

3. Budgetten bewaken

Budgetten worden ingesteld en bestedingen worden automatisch gevolgd.

4. Orders verwerken

Goedgekeurde orders worden verwerkt via uw webshop, ERP en afgesproken orderstroom.

Resultaten met BaS Locatiemanagement

Meer controle

Gebruikers bestellen alleen binnen de rechten en afspraken die voor hen gelden.

Grip op budgetten

Bestedingen worden automatisch gevolgd per locatie, debiteur of periode.

Minder administratie

Goedkeuringen, orderstromen en facturatie verlopen vanuit één vaste inrichting.

Centraal overzicht

Houd inzicht in locaties, gebruikers, orders, budgetten en debiteuren.

Integraties

Werkt met uw bestaande systemen

BaS Locatiemanagement kan worden gekoppeld met uw BaS WebShop, ERP, debiteurenadministratie, prijsafspraken en orderverwerking. Zo blijven locaties, klanten, budgetten en bestellingen centraal beheerd.

Bekijk alle ERP-integraties →

Voor wie?

Ideaal voor organisaties met meerdere locaties of gebruikers

BaS Locatiemanagement is geschikt voor groothandels, schoonmaakorganisaties, facilitaire bedrijven en inkooporganisaties waarbij meerdere locaties of gebruikers binnen één bestelproces werken.