BaS WebShop oplossing
Meer grip op inkoop, leveranciers en bestelstromen
Ondersteun uw inkoopproces met centrale product-, voorraad- en leveranciersinformatie.
BaS WebShop helpt om benodigde artikelen te verzamelen, per leverancier te bundelen
en volgens uw eigen regels om te zetten naar gecontroleerde inkooporders.
- ✔ Benodigde artikelen centraal verzamelen
- ✔ Bestellingen bundelen per leverancier
- ✔ Minder handmatig werk in het inkoopproces
Benodigde artikelen centraal verzamelen
Inkoopbehoefte bundelen per leverancier
Werken volgens eigen inkoopregels
Minder handmatig samenstellen en overtypen
Herkenbaar?
Inkoop kost onnodig veel tijd wanneer informatie en bestellingen verspreid zijn
Inkoopmedewerkers combineren voorraad, verkooporders, leveranciers, minimumvoorraden
en bestelafspraken om te bepalen wat moet worden ingekocht. Wanneer dit via losse
lijsten, Excel-bestanden en handmatige controles gebeurt, wordt het proces snel
arbeidsintensief.
Inkoopbehoefte handmatig bepalen
Medewerkers vergelijken voorraad, openstaande orders en toekomstige behoefte
om te bepalen wat opnieuw moet worden besteld.
Meerdere leveranciers
Artikelen moeten worden verdeeld over leveranciers met eigen afspraken,
artikelnummers, verpakkingen en bestelvoorwaarden.
Losse inkooplijsten
Bestelvoorstellen worden vaak bijgehouden in Excel, e-mail of afzonderlijke
administratieve overzichten.
Veel controle en correcties
Aantallen, leveranciers, minimumafnames en beschikbare voorraad moeten
handmatig worden gecontroleerd voordat een order kan worden geplaatst.
BaS WebShop brengt inkoopbehoefte,
leveranciers en bestelregels samen, zodat uw inkoper sneller van behoefte naar inkooporder gaat.
De oplossing
Van losse inkoopbehoefte naar een gecontroleerd bestelproces
BaS WebShop ondersteunt uw inkoopproces door benodigde artikelen, leveranciers
en bestelregels samen te brengen. Zo kan uw inkoopteam sneller bepalen wat moet
worden besteld en bestellingen gestructureerd voorbereiden voor verdere verwerking.
Inkoopbehoefte centraal verzamelen
Breng benodigde artikelen samen vanuit voorraad, verkooporders,
interne aanvragen of andere beschikbare informatiebronnen.
Artikelen bundelen per leverancier
Groepeer benodigde producten op basis van de gekoppelde leverancier
en werk vanuit overzichtelijke inkoopbestellijsten.
Uw eigen inkoopregels toepassen
Houd rekening met bijvoorbeeld voorraad, minimumaantallen,
verpakkingen, voorkeursleveranciers en andere afspraken binnen uw proces.
Gecontroleerd naar de inkooporder
Controleer de samengestelde inkooplijst en laat deze aansluiten op uw ERP
of bestaande administratieve inkoopproces.
Plan een demo
Functionaliteiten
Meer overzicht en ondersteuning tijdens het inkoopproces
Ondersteun uw inkopers bij het verzamelen, beoordelen, bundelen en verwerken
van inkoopbehoefte.
Inkoopbestellijsten
Verzamel benodigde artikelen in een centrale lijst en houd overzicht over
wat nog besteld moet worden.
Leverancierskoppeling
Koppel artikelen aan de juiste leverancier en gebruik bestaande leveranciersinformatie
binnen het bestelproces.
Voorraadinzicht
Gebruik beschikbare voorraadgegevens als input bij het beoordelen
van de actuele inkoopbehoefte.
Bestelregels
Laat uw eigen afspraken rond aantallen, verpakkingen en leveranciers
meewegen in het samenstellen van een bestelling.
Controle vóór verwerking
Laat een inkoper de voorgestelde bestelling beoordelen en waar nodig
aantallen, leveranciers of regels aanpassen.
Aansluiting op ERP
Laat de gecontroleerde inkoopinformatie aansluiten op uw bestaande
ERP-omgeving of administratieve inkoopstroom.
Zo werkt het
Van inkoopbehoefte naar gecontroleerde inkooporder
Verzamel wat nodig is, groepeer artikelen per leverancier, controleer het voorstel
en laat de uiteindelijke bestelling aansluiten op uw bestaande inkoopproces.
1. Behoefte verzamelen
Artikelen die moeten worden ingekocht worden samengebracht in één overzicht.
2. Per leverancier bundelen
Benodigde artikelen worden gegroepeerd op basis van leverancier
en geldende inkoopafspraken.
3. Controleren en aanpassen
De inkoper controleert aantallen, leveranciers en andere relevante
bestelgegevens voordat de bestelling wordt verwerkt.
4. Inkooporder verwerken
De gecontroleerde bestelling sluit aan op uw ERP of bestaande
administratieve inkoopstroom.
Het resultaat
Meer grip op inkoop. Minder handmatig samenstellen.
Geef uw inkoopteam één duidelijk proces voor het verzamelen, bundelen en controleren
van inkoopbehoefte. Zo hoeft minder informatie handmatig te worden gecombineerd
en ontstaat meer overzicht over leveranciers en bestellingen.
Minder losse inkooplijsten
Breng benodigde artikelen samen in één centrale inkoopomgeving.
Sneller per leverancier bestellen
Bundel producten per leverancier en werk vanuit overzichtelijke bestelvoorstellen.
Meer controle
Beoordeel aantallen en leveranciers voordat een bestelling verder wordt verwerkt.
Minder administratief werk
Beperk handmatig samenvoegen, overtypen en controleren van inkoopinformatie.
Integraties
Laat inkoop aansluiten op uw bestaande systemen
BaS WebShop kan inkoopondersteuning combineren met informatie uit uw ERP,
voorraadadministratie, artikelbeheer en leveranciersgegevens. Zo gebruikt
uw inkoopteam bestaande data als basis voor het bestelproces.
Voor wie?
Voor groothandels met terugkerende en omvangrijke inkoopstromen
Inkoopondersteuning is vooral relevant wanneer u veel artikelen, leveranciers
en terugkerende inkoopbehoefte heeft en het proces nu nog sterk afhankelijk is
van handmatige overzichten en controles.
Technische groothandel
Ondersteun inkoop bij grote assortimenten, meerdere leveranciers en technische artikelstructuren.
Bekijk branche →
Auto-onderdelen
Bundel grote aantallen artikelen en leveranciers binnen een gecontroleerde inkoopstroom.
Bekijk branche →
Levensmiddelengroothandel
Ondersteun frequente aanvulling van grote assortimenten en terugkerende inkoopstromen.
Bekijk branche →
Handel & groothandel
Centraliseer inkoop wanneer veel artikelen bij verschillende leveranciers worden besteld.
Bekijk branche →
Vragen over inkoopondersteuning
Meer weten over inkoopbestellijsten, leveranciers, bestelregels of ERP-verwerking?
Hieronder vindt u de meestgestelde vragen.
Wat zijn inkoopbestellijsten?
Inkoopbestellijsten brengen artikelen samen die opnieuw moeten worden
ingekocht en kunnen deze groeperen op basis van leverancier.
Kunnen artikelen per leverancier worden gebundeld?
Ja. Artikelen kunnen aan leveranciers worden gekoppeld, zodat de
inkoopbehoefte overzichtelijk per leverancier kan worden samengesteld.
Kan een inkoper aantallen aanpassen?
Ja. Het bestelvoorstel kan worden gecontroleerd en waar nodig worden
aangepast voordat verdere verwerking plaatsvindt.
Kan voorraad worden meegenomen?
Ja. Beschikbare voorraadinformatie kan onderdeel zijn van de gegevens
waarop de inkoopbehoefte wordt beoordeeld.
Kan dit aansluiten op ons ERP?
Ja. Afhankelijk van uw ERP en inrichting kan BaS WebShop worden gekoppeld
met uw bestaande artikel-, voorraad- en inkoopomgeving.
Kan ons eigen inkoopproces worden ondersteund?
Ja. De oplossing kan worden ingericht rond uw leveranciers,
bestelregels en bestaande werkwijze, met gericht maatwerk waar nodig.
Wilt u minder tijd kwijt zijn aan handmatig inkopen?
In een korte demo laten we zien hoe BaS WebShop inkoopbehoefte,
leveranciers en bestelregels kan samenbrengen in één overzichtelijk proces.
✔ Inkoopbehoefte centraal
✔ Bundelen per leverancier
✔ Minder handmatig werk
Bekijk hoe inkoopondersteuning aansluit op uw proces
Tijdens de demo kijken we naar uw leveranciers, artikelen, voorraad,
inkoopregels en bestaande ERP-omgeving.