BaS WebShop module
Orderimport via Excel, FTP of XML
Verwerk grote bestellingen automatisch in BaS WebShop. Laat klanten orders aanleveren via Excel, FTP of XML en voorkom handmatige invoer, overtypefouten en vertraging in uw orderproces.
✔ Import via Excel
✔ XML & FTP ondersteuning
✔ Automatische orderverwerking
Importeer complete Excel-bestanden
Automatische XML- en FTP-import
Controle op artikelen en aantallen
Direct verwerken in uw ERP
Herkenbaar?
Grote bestellingen kosten onnodig veel handmatig werk
Veel groothandels ontvangen grote orders via Excel, XML of e-mail.
Medewerkers moeten deze vervolgens handmatig controleren en invoeren.
Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Excel-bestanden overtypen
Bestellingen worden handmatig overgenomen en ingevoerd in het ERP.
Veel orderregels
Hoe groter de bestelling, hoe groter de kans op invoer- en controlefouten.
Vertraging
Grote orders blijven liggen voordat medewerkers tijd hebben om ze te verwerken.
Controle kost tijd
Artikelen, prijzen, aantallen en klantafspraken moeten steeds opnieuw worden gecontroleerd.
BaS WebShop automatiseert het importeren,
controleren en verwerken van grote orders.
Importeren, controleren en automatisch verwerken
BaS WebShop leest complete orderbestanden automatisch in, controleert de inhoud
en verwerkt de bestelling direct volgens uw bedrijfsregels en ERP-koppeling.
Excel direct verwerken
Importeer complete Excel-bestanden zonder orderregels handmatig over te typen.
XML- en FTP-import
Ontvang en verwerk orders automatisch vanuit klanten, leveranciers of externe systemen.
Automatische controles
Controleer artikelen, aantallen, prijzen en klantafspraken voordat de order wordt verwerkt.
Direct naar uw ERP
Goedgekeurde orders worden automatisch doorgestuurd naar Exact, Uniconta,
Cash, Microsoft Dynamics of een andere orderstroom.
Plan een demo
Functionaliteiten
Alles voor automatische orderverwerking
Importeer grote bestellingen, controleer de orderregels automatisch en verwerk
goedgekeurde orders direct in uw ERP- of orderomgeving.
Excel-import
Importeer complete orderbestanden met grote aantallen orderregels.
FTP-import
Verwerk orderbestanden automatisch vanuit een vaste FTP-locatie.
XML-import
Ondersteun XML-orderformaten en geautomatiseerde gegevensuitwisseling.
Ordercontrole
Controleer artikelen, prijzen, aantallen en verplichte gegevens voor verwerking.
Klantafspraken
Pas automatisch de juiste prijzen, kortingen, condities en klantafspraken toe.
ERP-integratie
Verwerk goedgekeurde orders direct in Exact, Uniconta, Cash, Dynamics of een andere orderstroom.
Zo werkt het
Van orderbestand naar verwerkte bestelling
BaS WebShop leest orderbestanden automatisch in, controleert de gegevens
en verwerkt de bestelling direct in uw ERP of afgesproken orderstroom.
1. Bestand ontvangen
Excel-, XML- of FTP-bestanden worden aangeleverd of automatisch opgehaald.
2. Gegevens controleren
Artikelen, aantallen, prijzen en klantafspraken worden automatisch gevalideerd.
3. Order aanmaken
De bestelling wordt automatisch samengesteld volgens uw bedrijfsregels.
4. ERP verwerken
De goedgekeurde order wordt direct doorgestuurd naar uw ERP- of orderomgeving.
Resultaten met orderimport
Minder invoerwerk
Grote orderbestanden hoeven niet meer regel voor regel te worden overgetypt.
Minder fouten
Automatische controles voorkomen fouten in artikelen, aantallen en prijzen.
Snellere verwerking
Grote orders worden sneller gecontroleerd en klaargezet voor verwerking.
Meer capaciteit
Uw binnendienst houdt meer tijd over voor uitzonderingen, controle en klantcontact.
Werkt met uw bestaande systemen
BaS WebShop koppelt orderimport met uw ERP, voorraadbeheer en artikeladministratie,
zodat grote orders automatisch worden gecontroleerd en verwerkt.
Voor wie?
Geschikt voor organisaties die veel orderbestanden verwerken
Orderimport is vooral waardevol voor groothandels die regelmatig grote bestellingen
ontvangen via Excel, XML, FTP of andere gestructureerde orderbestanden.
Technische groothandel
Verwerk omvangrijke bestellijsten met technische onderdelen en grote aantallen orderregels.
Bekijk branche →
Levensmiddelengroothandel
Importeer grote orders voor horeca, foodservice, locaties en vaste assortimenten.
Bekijk branche →
Auto-onderdelen groothandel
Verwerk omvangrijke onderdeelorders zonder artikelnummers handmatig over te nemen.
Bekijk branche →
Schoonmaakgroothandel
Importeer periodieke bestellingen voor meerdere klanten, locaties en vestigingen.
Bekijk branche →
Vragen over Orderimport
Meer weten over Excel-import, XML, FTP, automatische controles of
ERP-verwerking? Hieronder vindt u de meestgestelde vragen.
Welke bestandsformaten worden ondersteund?
BaS WebShop ondersteunt onder meer Excel- en XML-orderbestanden.
Ook automatische import vanuit een FTP-locatie is mogelijk.
Worden artikelen automatisch gecontroleerd?
Ja. Artikelen, aantallen en andere verplichte gegevens kunnen automatisch
worden gecontroleerd voordat de order wordt verwerkt.
Kunnen klantprijzen automatisch worden toegepast?
Ja. Tijdens de import kunnen actuele klantprijzen, kortingen, staffels
en andere condities worden toegepast.
Werkt Orderimport samen met mijn ERP?
Ja. Goedgekeurde orders kunnen automatisch worden doorgestuurd naar Exact,
Uniconta, Cash, Microsoft Dynamics of een andere orderomgeving.
Wat gebeurt er bij een fout in het bestand?
Afwijkingen kunnen worden gemarkeerd voor controle, zodat onjuiste orderregels
niet direct in uw ERP worden verwerkt.
Kan de import automatisch worden uitgevoerd?
Ja. Bestanden kunnen periodiek of bij binnenkomst automatisch worden opgehaald,
gecontroleerd en verwerkt.
Grote orders automatisch verwerken?
Ontdek tijdens een demo hoe BaS WebShop complete orderbestanden importeert,
controleert en automatisch verwerkt in uw ERP.
✔ Vrijblijvende demo
✔ Aangesloten op uw ERP
✔ Minder handmatig invoerwerk